Bellisima Dental
Aviso de Prácticas de Privacidad
Fecha de vigencia: 19 de octubre de 2026
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y DENTAL Y CÓMO PUEDE USTED ACCEDER A ESTA INFORMACIÓN. LÉALO CON ATENCIÓN.
Este aviso se aplica a Harmon and Otteson Dental Eastern LLC (dba Bellisima Dental and Orthodontics) (“nosotros” o “nuestro”) y a nuestros dentistas y personal.
Esta es una traducción de cortesía. En caso de discrepancia entre esta versión y la versión en inglés, prevalece la versión en inglés.
Sus Derechos
Usted tiene ciertos derechos sobre su información de salud. Esta sección explica sus derechos y algunas de nuestras responsabilidades para ayudarle.
- Obtener una copia de sus registros de salud y de reclamaciones. Puede pedir ver u obtener una copia de su expediente dental y de otra información de salud que tengamos sobre usted, en papel o en formato electrónico. Le daremos una copia (o, si usted lo acepta de antemano, un resumen), por lo general dentro de los 30 días siguientes a su solicitud. La ley de Nevada puede darle un plazo más corto para revisar sus registros. Podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo.
- Pedirnos que corrijamos su expediente. Puede pedirnos que corrijamos información de salud sobre usted que considere incorrecta o incompleta. Podemos decir que “no”, pero le explicaremos el motivo por escrito dentro de 60 días.
- Solicitar comunicaciones confidenciales. Puede pedirnos que nos comuniquemos con usted de una manera específica (por ejemplo, al teléfono de su casa o de su trabajo) o que le enviemos el correo a otra dirección. Aceptaremos todas las solicitudes razonables.
- Pedirnos que limitemos lo que usamos o compartimos. Puede pedirnos que no usemos ni compartamos cierta información de salud para tratamiento, pago o nuestras operaciones. No estamos obligados a aceptar, y podemos decir que “no” si afectaría su atención. Si paga en su totalidad de su bolsillo por un servicio o artículo, puede pedirnos que no compartamos esa información con su aseguradora para fines de pago u operaciones. Aceptaremos, a menos que una ley nos obligue a compartirla.
- Obtener una lista de con quién hemos compartido su información. Puede pedir una lista (un informe) de las veces que hemos compartido su información de salud durante los seis años anteriores a la fecha de su solicitud, con quién la compartimos y por qué. Incluirá todas las divulgaciones excepto las de tratamiento, pago y operaciones de atención médica, y algunas otras (como las que usted nos pidió hacer). Le daremos un informe al año sin costo, pero podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo si pide otro dentro de los 12 meses siguientes.
- Obtener una copia de este aviso. Puede pedir una copia en papel de este aviso en cualquier momento, aunque haya aceptado recibirlo de forma electrónica.
- Elegir a alguien que actúe por usted. Si le ha dado a alguien un poder notarial médico o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos y tomar decisiones sobre su información de salud. Nos aseguraremos de que la persona tenga esa autoridad antes de tomar cualquier medida.
- Presentar una queja si cree que se violaron sus derechos. Puede presentar una queja comunicándose con nosotros con la información que aparece abajo. También puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. enviando una carta a 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, llamando al 1-877-696-6775 o visitando www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/. No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.
Sus Opciones
Para cierta información de salud, usted puede decirnos qué prefiere que compartamos. Si tiene una preferencia clara sobre cómo compartimos su información en las situaciones descritas abajo, hable con nosotros. Díganos qué quiere que hagamos y seguiremos sus instrucciones.
- Usted tiene el derecho y la opción de pedirnos que: compartamos información con su familia, amigos cercanos u otras personas que participan en su atención; y compartamos información en una situación de ayuda en caso de desastre. Si no puede decirnos su preferencia, por ejemplo si está inconsciente, podemos compartir su información si creemos que es lo mejor para usted. También podemos compartir su información cuando sea necesario para reducir una amenaza grave e inminente a la salud o la seguridad.
- Nunca compartimos su información en estos casos, salvo que nos dé permiso por escrito: con fines de marketing y para la venta de su información.
- Recaudación de fondos. No usamos su información para recaudar fondos. Si eso cambiara, usted podrá pedirnos que no volvamos a contactarle.
Cómo Usamos y Divulgamos Su Información
Por lo general usamos o compartimos su información de salud de las siguientes maneras.
- Para atenderle. Podemos usar su información de salud y compartirla con otros profesionales que le están atendiendo. Ejemplo: su dentista le refiere a un cirujano oral y le comparte sus radiografías.
- Para operar nuestro consultorio. Podemos usar y compartir su información de salud para operar nuestro consultorio, mejorar su atención y comunicarnos con usted cuando sea necesario, por ejemplo sobre sus citas. Ejemplo: usamos información sobre usted para administrar su tratamiento y sus servicios.
- Para facturar sus servicios. Podemos usar y compartir su información de salud para facturar y recibir pagos de planes de salud u otras entidades. Ejemplo: le damos información sobre usted a su plan de seguro dental para que pague sus servicios.
- Para comunicarnos con usted. Podemos usar sus datos de contacto para confirmar y recordarle sus citas, darle seguimiento después del tratamiento e informarle sobre opciones de tratamiento relacionadas con su atención, por teléfono, correo postal o correo electrónico, y por mensaje de texto solo si usted aceptó recibirlos. Podemos dejar un mensaje breve con nuestro nombre y teléfono en su buzón de voz o con la persona que conteste. Si nos pide usar correo electrónico o mensajes de texto comunes (sin cifrar), le avisaremos que existe cierto riesgo de que otras personas los lean.
- Para trabajar con nuestros socios comerciales. Compartimos información con empresas que prestan servicios para nosotros, como facturación, laboratorios dentales, programas de administración y de citas, tecnología de la información y comunicaciones con pacientes. Deben firmar acuerdos para proteger su información y usarla solo para el trabajo que hacen para nosotros.
Otras Formas en Que Podemos Usar o Compartir Su Información de Salud
La ley nos permite o nos exige compartir su información de otras maneras, por lo general en formas que contribuyen al bien público, como la salud pública y la investigación. Tenemos que cumplir muchas condiciones legales antes de poder compartir su información para estos fines.
- Ayudar con asuntos de salud y seguridad pública, como prevenir enfermedades, ayudar con el retiro de productos, informar reacciones adversas a medicamentos, informar sospechas de abuso, negligencia o violencia doméstica, y prevenir o reducir una amenaza grave a la salud o la seguridad de cualquier persona.
- Hacer investigación, cuando la ley lo permite.
- Cumplir con la ley, incluido compartir información con el Departamento de Salud y Servicios Humanos si quiere comprobar que cumplimos con la ley federal de privacidad.
- Responder a solicitudes de donación de órganos y tejidos y trabajar con un médico forense o director de funeraria.
- Atender solicitudes de compensación laboral, de las autoridades y otras solicitudes del gobierno, incluidas reclamaciones de compensación laboral, fines policiales o con un funcionario de las fuerzas del orden, agencias de supervisión de la salud para actividades autorizadas por la ley, y funciones especiales del gobierno como las militares, de seguridad nacional y de servicios de protección presidencial.
- Responder a demandas y acciones legales, en respuesta a una orden judicial o administrativa, o a una citación.
- Seguir la ley más estricta. Cuando la ley de Nevada u otra ley le da más protección de privacidad que la ley federal (por ejemplo, para cierta información sobre VIH/SIDA, pruebas genéticas, salud mental o tratamiento por consumo de sustancias), seguimos la ley que más le protege.
Nuestras Responsabilidades
- La ley nos exige mantener la privacidad y la seguridad de su información de salud protegida.
- Le informaremos sin demora si ocurre una violación de seguridad que pueda haber comprometido la privacidad o la seguridad de su información.
- Debemos cumplir con los deberes y las prácticas de privacidad descritos en este aviso y darle una copia.
- No usaremos ni compartiremos su información de otra forma que no sea la descrita aquí, salvo que usted nos autorice por escrito. Si nos autoriza, puede cambiar de opinión en cualquier momento. Avísenos por escrito si cambia de opinión.
Cambios a los Términos de Este Aviso
Podemos cambiar los términos de este aviso, y los cambios se aplicarán a toda la información que tengamos sobre usted. El nuevo aviso estará disponible a petición, en nuestra oficina y en nuestro sitio web.
Preguntas y Solicitudes
Nuestro Oficial de Privacidad es responsable de este aviso. Para hacer una pregunta, ejercer cualquiera de los derechos anteriores o presentarnos una queja, comuníquese con el Oficial de Privacidad en nuestra oficina con los datos que aparecen abajo. Las solicitudes para ver, copiar o corregir sus registros, o para obtener un informe de divulgaciones, deben hacerse por escrito.
Oficial de Privacidad
Atención: Oficial de Privacidad
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